delle aziende del campione usava già un ERP prima di avviare la selezione.
Cambiare software gestionale
Dati da ricopiare, fogli Excel paralleli, report difficili da ottenere: se il gestionale complica il lavoro, è il momento di capire perché. Ecco che cosa verificare prima di cambiarlo e come preparare il confronto con VEAS.
Quando è il momento di cambiare gestionale?
Cambiare ha senso quando configurazione e formazione non bastano più. Parti da esempi concreti: dati ricopiati in Excel, giacenze da ricostruire, report che richiedono ore. Saranno il banco di prova del nuovo software.
Scegliere un nuovo sistema richiede tempo.
Chi valuta un nuovo ERP spesso parte da strumenti già in uso. Il confronto va preparato prima di arrivare alla sostituzione.
settimane è il tempo medio dedicato alla scelta dell’ERP, non alla sua implementazione.
Fonte: Software Path, ERP Project Report 2020–2025. Analisi di 10.000 progetti di selezione ERP, pubblicata nel 2026. Il 32,7% non è un tasso annuo di sostituzione né un dato sulle sole imprese italiane.
Alla demo, porta un ordine vero. Non solo una lista di funzioni.
Usa lo stesso esempio nelle demo, con dati anonimizzati, e coinvolgi chi svolge davvero l’attività. Verifica questi quattro aspetti prima di confrontare i preventivi.
I processi, non soltanto le funzioni
Fai seguire un’operazione dall’ordine alla fattura, comprese eccezioni e autorizzazioni. Individua i passaggi che restano manuali.
I dati e le informazioni da recuperare
Distingui i dati operativi da importare dallo storico da consultare. Chiedi formati disponibili e una prova su un campione rappresentativo.
Le persone che useranno il sistema
Fai verificare schermate e procedure a chi userà il software ogni giorno, non soltanto a chi decide l’acquisto.
Le connessioni con il resto dell’azienda
Elenca ecommerce, applicazioni e dispositivi da collegare. Chiarisci quali integrazioni sono incluse e quali richiedono uno sviluppo.
Preparare il passaggio, prima di fissare la data.
Il passaggio va preparato sui dati, sulle persone e sui processi dell’azienda. Quattro attività da concordare prima dell’avvio.
Scegliere i dati da trasferire
Definisci che cosa importare e che cosa lasciare nello storico. Verifica qualità e formati dei dati.
Provare le attività essenziali
Prova ordini, saldi e documenti con un campione reale e con chi conosce il lavoro.
Preparare le persone e l’avvio
Organizza formazione, data di avvio e riferimenti per l’assistenza. Conserva copie dei dati iniziali.
Controllare le prime operazioni
Verifica le prime attività e raccogli le difficoltà degli utenti, distinguendo errori e nuove esigenze.
Porta questi esempi a VEAS. Partiamo da lì.
VEAS propone e assiste NEWERA Solutions di DB Soft Informatica. Partiamo dai tuoi processi per valutare funzioni, configurazioni e attività necessarie al passaggio.
Valutare NEWERA Solutions
Contabilità, ordini e magazzino: confronta le funzioni con ciò che serve alla tua azienda.
Scopri il software e il supporto VEASVerificare dove e come usarlo
Server e accesso remoto vanno valutati insieme al software, quando il progetto lo richiede.
Approfondisci infrastruttura e accesso remotoAziende straordinarie che hanno scelto di crescere con VEAS.
Scopri il metodo VEAS.
Abbiamo sviluppato in 40 anni di attività un metodo che ci permette di assistere i nostri clienti partendo non dalla tecnologia, ma dalle persone. Quando avrai bisogno di noi ci troverai lì ad aiutarti. Sempre.
Scopri il metodo VEASDomande frequenti
Prima di cambiare software gestionale.
Devo per forza sostituire il gestionale attuale?
Non sempre. Prima conviene verificare se configurazione, moduli o formazione possono risolvere le difficoltà del sistema attuale.
Posso trasferire i dati dal vecchio gestionale?
Dipende da formati di esportazione, qualità dei dati e sistema di destinazione. Dati operativi e storico possono richiedere trattamenti diversi: serve una verifica prima del passaggio.
Quanto tempo richiede il cambio di gestionale?
Utenti, dati e integrazioni incidono sui tempi. Il piano deve comprendere prove, formazione ed eventuali interruzioni, non soltanto l’installazione.
VEAS può proporre il nuovo software e seguirne l’assistenza?
VEAS propone e assiste NEWERA Solutions e segue anche l’ambiente informatico in cui viene utilizzato. Attività e perimetro si definiscono nella proposta.